أنظمة الموارد البشرية

دليل الوصف الوظيفي

1- يعتبر الوصف الوظيفي اللبنة الأساسية لكافة عمليات الموارد البشرية، حيث تستند عليه عمليات الاختيار والاستقطاب وعمليات التدريب والتطوير وعمليات تقييم الأداء الوظيفي وغيرها من عمليات الموارد البشرية، لذا نحرص في شركة أدوات الاحتراف للتدريب والاستشارات عند إعدادنا لدليل الوصف الوظيفي إلى التحليل الدقيق للوظيفة بالاستناد على المعلومات التي تحاكي الواقع الفعلي لكل وظيفة من خلال الاستبيانات والمقابلات والزيارات الميدانية، لتحديد المهام الوظيفية والحد الأدنى من المؤهلات العلمية والخبرات والمعارف والمهارات اللازمة للوظيفة.
قاموس الجدرات الوظيفية

2- تعتبر الجدارات الوظيفية مجموعة المعارف والمهارات والصفات السلوكية اللازمة للموظف لتأدية مهامه بكفاءة وفاعلية، ويساعد تطبيق نظام الجدارات الوظيفية على تنفيذ استراتيجية المنظمة وتحقيق أهدافها التنظيمية، ونسعى في شركة أدوات الاحتراف للتدريب والاستشارات إلى إعداد قاموس الجدارات الوظيفية للمنظمة بالشكل الذي يساعدها في تطوير الأداء الوظيفي لموظفيها، وتحسين الثقافة التنظيمية وتعزيز قيمها الجوهرية لدى الموظفين بالإضافة إلى مساعدة المنظمة في تطبيق كافة عمليات الموارد البشرية كالتوظيف والاستقطاب والتدريب والتطوير وتقييم الأداء الوظيفي.
خطة تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية

3- حتى تتمكن المنظمات من تحقيق الأهداف التي أنشأت من أجلها لابد من توفر كافة الموارد اللازمة من تمويل وموارد بشرية وتجهيزات، وتعتبر الموارد البشرية من أهم هذه الموارد. لذا نسعى في شركة أدوات الاحتراف للتدريب والاستشارات إلى التحديد الدقيق للاحتياجات من الموارد البشرية في كل وحدة تنظيمية وفقاً لحجم العمل الفعلي وذلك بغية الترشيد في تكاليف الموارد البشرية مع الحفاظ على مستوى الأداء المستهدف من قبل المنظمة.
خطة تصنيف وتقييم الوظائف

4- تهدف المنظمات إلى تحديد الأهمية النسبية للوظائف من خلال عملية التصنيف والتقييم الوظيفي بعد تحليل كافة العناصر المتعلقة بالوظيفة ومن ثم تحديد الهيكل الوظيفي للمنظمة، ونسعى في شركة أدوات الاحتراف للتدريب والاستشارات إلى تحديد القيمة الفعلية للوظيفة وأهميتها بالنسبة للمنظمة مقارنة مع كافة الوظائف مما يمكن المنظمة من تحقيق العدالة الداخلية عند تحديد قيمة كل وظيفة ومن ثم تحديد نظام الدرجات الذي ستنعكس عليه المستويات الوظيفية المختلفة وارتباطها بالرواتب والبدلات.
سلم الرواتب والبدلات

5- واحدة من أهم عناصر جذب واستقطاب الموظفين والمحافظة عليهم هي الرواتب والبدلات، لذا تحدد الرواتب والبدلات في الغالب وفقاً لما يقدم من قبل المنظمات المشابهة في سوق العمل من أجل جذب واستقطاب الكفاءات والمواهب المتميزة من الموارد البشرية. ونعمل في شركة أدوات الاحتراف للتدريب والاستشارات إلى تطوير نظام سلم الرواتب والبدلات وفق أفضل الممارسات المطبقة وبما يحقق تطلعات المنظمات فيما يخص جذب واستقطاب الموظفين والمحافظة عليهم.
التسكين الوظيفي

6- يعتبر التسكين الوظيفي من أهم الخطوات العملية لتطبيق الأنظمة المطورة للموارد البشرية، ونقوم في شركة أدوات الاحتراف للتدريب والاستشارات باتباع خطوات عملية ومدروسة بإحكام لإنجاح عملية التسكين وفق معايير محددة وواضحة تهدف إلى التقليل من الاعتراضات التي قد تحدث من بعض الموظفين على عملية تسكينهم في المسميات الوظيفية وسلم الرواتب الجديدين مع العمل بموضوعية ومصداقية وبما يحقق نجاح عملية التسكين لموظفي المنظمة.
خطة المسارات الوظيفية

7- تهدف خطة المسارات الوظيفة لإيجاد فرص للتطور الوظيفي للموظفين مما يساعد على موائمة أهداف المنظمة مع أهداف الموظفين من خلال توفير الاحتياجات المستقبلية من المواهب اللازمة لعمل المنظمة وتساعد المنظمة في الحفاظ على الموظفين من التسرب الوظيفي، كما أنها تساعد على جذب واستقطاب فئة الموظفين الشابة في بداية السلم الوظيفي نظراً لتوفر فرص تطور وظيفي داخل المنظمة، وبالتالي توفير التكاليف المترتبة على عمليات الدوران الوظيفي واستقطاب المواهب اللازمة لعمل المنظمة، ونسعى في شركة أدوات الاحتراف للتدريب والاستشارات إلى بناء خطط المسارات الوظيفية التي تسهم في تحقيق أهداف المنظمة من حيث توفير المواهب التي تحتاجها مستقبلاً مع إيجاد فرص التطور الوظيفي لكافة الموظفين لتوفير البيئة الجاذبة للعمل داخل المنظمة.
تحديد الاحتياجات التدريبية

8- تهدف المنظمات إلى تحسين وتطوير أداء موظفيها من خلال تحديد الاحتياجات التدريبية بشكل دقيق وذلك لسد الفجوات ما بين الأداء المتوقع والأداء الفعلي، ونلتزم في شركة أدوات الاحتراف للتدريب والاستشارات بالموضوعية في تنفيذنا للدراسات التي نجريها في هذا المجال، حيث يتم الاعتماد على البيانات الموثقة عن المهام والواجبات الوظيفية الفعلية للموظفين، وعلى القدرات والمهارات المطلوب توفرها لديهم من واقع الوصف الوظيفي لوظائفهم، وآراء الرؤساء المباشرين، وسجلات الموظفين، وتحليل البيانات بصورة علمية ودقيقة من أجل تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين.
خطة التدريب

9- تحرص المنظمات الناجحة على الاستثمار في مواردها البشرية من خلال رفع مستوى قدراتهم الوظيفية للوصول إلى أعلى مستوى من الأداء، الذي بدوره يسهم في تحقيق أهداف المنظمة، وذلك من خلال تبني خطط استراتيجية للتدريب تشمل كافة الموظفين في مختلف المستويات الوظيفية. ويسعى شركة أدوات الاحتراف للتدريب والاستشارات لإعداد خطط تدريبية تحقق الأهداف والغايات المرجوة من عملية التدريب.